快彩北京快3开奖结果走势图今天:收藏!成功選擇人力資源管理軟件的7個關鍵技巧!

2019-05-20 15:46:36 admin 1

北京快3官方软件 www.furuna.com.cn 在20世紀70年代中期,在人力資源中使用技術的想法才剛剛開始。幾年后,第一個計算機化人力資源管理軟件問世。雖然最初是初級的,但人力資源管理軟件的復雜性不斷增長和擴大。

大多數人力資源信息技術或人力資源信息系統專家都以某種方式參與了人力資源管理軟件評估。但是,由于行業交付模型更多地關注軟件即服務(SAAS),因此許多原始流程在今天略有不同。系統評估和選擇不是每天完成的過程。作為負責選擇和評估新系統的專業人員,在開始這樣一個項目之前,最好充實您的知識庫。

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成功選擇人力資源管理軟件的7個關鍵技巧

選擇新軟件時,以下步驟可以幫助指導這個復雜的過程:


1.制定戰略和計劃。

如果尚不存在,則需要創建,維護和執行人力資本戰略。遠離通常與高級演示文稿一起使用的大量文本文檔,以將實際策略傳達給最高管理層。使用人力資源管理軟件創建策略,而不是通過電子郵件發送文檔。如果沒有有效的計劃,可能的情況是所選軟件可能無法充分執行,并且該過程需要很快再次重復。


2.擁有正確的資源。

組建正確的團隊至關重要。在決策過程中包括利益相關者。非人事部門的工作人員越來越多地使用系統。重要的是要知道人事部門以外的人員需要什么。供應商列表創建,與供應商的需求匹配以及演示最有效。有效地使用,這種資源可以節省大量的研究時間,這樣可以對對供應商和模板有廣泛的了解,這有助于推動這一過程。

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3.有很好的要求。

在包含使用該系統的所有功能區域非常重要。引出系統所需的所有要求。關注那些獨特的流程,而不是所有供應商都能滿足的項目。最好保持優先級簡單和最小化,并且應該達成共識。應始終考慮全球要求和細微差別。即使公司今天不是全球化,評估也是選擇未來,在公司需要全局功能之前,它只需要做出一個決定。要求應始終考慮是否可以在全局范圍內完成某項功能,因此最終系統將可以擴展到任何未來的公司戰略變更。


4.專注于前沿技術。

并非所有公司都會以相同的方式使用更新的技術。這些技術可以包括一些更先進的直接訪問形式,移動技術和社交媒體。很難徹底了解員工如何使用新技術,但不要低估員工的技術嫻熟??悸且幌攏和üτ貿絳蛑С忠貧δ藶??同樣確定實際支持哪些瀏覽器版本。

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5.使用決策因素。

只有少數(理想情況下是三到五個)元素將推動最終決定。您不希望僅基于系統演示做出最終決定。當然,有許多不同的決策因素,但大多數都包含以下因素的組合:

讓決策因素成為企業最終決定的焦點,并且不要過多地重視演示中的展示。


6.了解供應商如何滿足企業的要求。

一旦確定了要求,就需要一種方法來評估哪些供應商是最好的可能性,因此將被邀請進行演示。從以往經驗上看,可以在此發布提案請求,并為供應商填寫不清楚問題。有些公司仍然需要一些特定的流程,請提出。請記住盡可能縮短對信息和/或RFP的任何要求。

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7.控制演示和選擇。

不要指望供應商根據公司細節定制太多的演示。每個供應商的演示應該在四到七個小時之間,具體取決于所包含的功能。后續網絡演示可以對特定區域進行“深入探索”。如果可能,請供應商進行背靠背演示,并讓相同的團隊成員參加所有演示。


整個過程通常需要大約12周。 有些可以做得更短,但隨后對團隊的時間有更大的需求。 確保分配足夠的時間。 這是一個重要的決定,不應該匆忙。

這樣才能成功的選擇人力資源管理軟件,使企業更好的發展。進行成功的系統評估尚不是一門科學,但通過遵循上述步驟,它可以變得更加客觀。